Base Emails des Communautés de Communes et d’Agglomération:Un outil stratégique pour les professionnels du secteur public, les prestataires de services et les entreprises innovantes

Introduction

Dans un contexte où la relation entre les acteurs publics et les entreprises devient de plus en plus stratégique, disposer de données fiables et actualisées sur les institutions locales constitue un véritable levier de développement. Les communautés de communes et les communautés d’agglomération jouent un rôle central dans l’aménagement du territoire, le développement économique, la gestion des services publics locaux, la transition écologique et bien d’autres compétences.

Accéder directement aux contacts de ces institutions permet de cibler les décideurs et de leur proposer des offres adaptées, innovantes ou nécessaires à l’exercice de leurs missions. La base d’e-mails des communautés de communes et d’agglomération recense 8 169 contacts professionnels, classés, qualifiés et enrichis avec des données administratives et économiques. Livrée sous format CSV, cette base est conçue pour une utilisation simple, efficace et compatible avec tous les outils numériques actuels.

Qu’est-ce qu’une communauté de communes ou d’agglomération ?

Rôle et définition

Une communauté de communes est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI) à fiscalité propre. Elle regroupe plusieurs communes ayant choisi de mettre en commun certaines compétences afin de rationaliser leur action et mutualiser les moyens. De même, une communauté d’agglomération est un EPCI regroupant des communes formant un ensemble de plus de 50 000 habitants autour d’une ville-centre d’au moins 15 000 habitants.

Ces structures interviennent dans des domaines variés : développement économique, urbanisme, environnement, gestion des déchets, infrastructures, transports, politique du logement, culture, etc.

Importance stratégique

Les EPCI sont des interlocuteurs essentiels pour les entreprises travaillant avec le secteur public : cabinets d’urbanisme, sociétés de services informatiques, prestataires de travaux publics, experts en transition énergétique, éditeurs de logiciels pour collectivités, etc.

Présentation générale de la base d’emails

Nombre de contacts : 8 169

La base comprend 8 169 adresses e-mails appartenant aux :

• Communautés de communes

• Communautés d’agglomération

• Services associés à ces établissements (urbanisme, communication, services techniques, etc.)

• Dirigeants et responsables de services

Chaque contact est associé à une fiche complète intégrant plusieurs données utiles à la prospection et à la segmentation.

Mise à jour et fiabilité

La base est mise à jour régulièrement grâce à des sources publiques, des portails institutionnels, des sites des collectivités locales et des registres administratifs. Les informations sont croisées et validées pour garantir leur fiabilité et leur pertinence.

Informations incluses dans la base

Le fichier Excel/CSV comporte les colonnes suivantes, permettant une exploitation complète :

1. Données de contact

• Nom

• Prénom (si disponible)

• Email professionnel

• Numéro de téléphone

• Adresse postale

• Code postal

• Ville

Ces éléments permettent de cibler précisément chaque communauté et d’entrer en contact direct avec un ou plusieurs de ses représentants.

2. Informations administratives

• Raison sociale

• Forme juridique (établissement public)

• Nom du dirigeant (président, directeur général des services, etc.)

• Date de création

• Numéro SIRET

• Numéro SIREN

• Code APE / NAF

Ces données administratives sont essentielles pour comprendre l’organisation interne, identifier les décideurs et adapter la communication commerciale ou institutionnelle.

3. Données économiques (si disponibles)

• Chiffre d’affaires (pour les structures intégrant une régie ou des activités commerciales)

• Résultat net

• Effectif (nombre d’agents ou de salariés en régie)

Ces informations sont utiles pour estimer la taille de l’institution, sa capacité budgétaire et son potentiel en termes d’achat public.

Format de la base et compatibilité

Le fichier est livré au format CSV (Comma-Separated Values), lisible par tous les outils du marché :

• Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc

• CRM : Salesforce, HubSpot, Zoho, Monday

• Plateformes d’emailing : Mailchimp, Sendinblue, ActiveCampaign

• ERP ou logiciels internes d’analyse de données

Ce format garantit une interopérabilité complète et permet des traitements automatisés, un filtrage rapide et une intégration fluide dans les environnements professionnels existants.

Usages et applications de la base d’e-mails

La base des communautés de communes est un outil adapté à de nombreux types d’acteurs économiques souhaitant entrer en relation avec les décideurs publics à l’échelle territoriale.

1. Entreprises du bâtiment, des travaux publics et de l’environnement

Les EPCI sont responsables de nombreux projets d’aménagement, de voirie, de gestion des déchets, d’assainissement, de rénovation énergétique et d’équipements publics. Cette base permet de :

• Répondre aux appels d’offres avec une meilleure anticipation

• Présenter des solutions techniques ou écologiques innovantes

• Proposer des partenariats ou prestations en direct

2. Acteurs de la transformation numérique

Les collectivités sont aujourd’hui engagées dans un processus de modernisation de leurs outils et processus : dématérialisation des services, cybersécurité, logiciels de gestion, outils collaboratifs, cloud, etc.

Les éditeurs de logiciels, les agences web, les intégrateurs et les consultants peuvent s’appuyer sur cette base pour :

• Présenter leurs services

• Organiser des webinaires ou des démonstrations

• Offrir des audits gratuits

3. Sociétés de conseil et d’ingénierie

Les cabinets spécialisés en organisation territoriale, en développement durable, en financements publics ou en stratégie peuvent entrer en contact direct avec les responsables territoriaux pour :

• Identifier les besoins spécifiques

• Proposer des diagnostics territoriaux

• Accompagner la rédaction de projets ou de demandes de subvention

4. Formateurs et organismes de formation

La montée en compétences des agents territoriaux est une priorité. Les organismes peuvent proposer des formations :

• En urbanisme, développement durable, gestion de projets

• Sur la réglementation des marchés publics

• En communication publique ou en management

Avantages de la base d’emails

Ciblage sectoriel optimal

Contrairement aux bases généralistes, celle-ci est spécialisée dans les collectivités territoriales. Elle permet de cibler uniquement les structures intercommunales, donc d’éviter la dispersion commerciale.

Données enrichies

La richesse des champs permet d’adapter les messages aux caractéristiques de la cible. Par exemple, un organisme situé dans une zone rurale n’aura pas les mêmes besoins qu’une agglomération urbaine.

Gain de temps considérable

La base centralise des milliers de contacts publics validés. Elle évite les recherches manuelles longues et fastidieuses sur les sites de chaque communauté.

Valorisation de l’offre

Une communication ciblée et personnalisée augmente les chances d’intérêt, de retour, et donc de transformation en partenariat ou en vente.

Segmentation intelligente

Grâce aux informations présentes dans la base, il est possible de créer plusieurs segments selon vos objectifs commerciaux :

• Par région ou département

• Par type de structure (communauté de communes ou d’agglomération)

• Par taille (nombre de communes membres, population, effectif)

• Par compétences exercées (en fonction du site de la collectivité ou de l’annuaire SIRENE)

Cette segmentation permet de concevoir des messages différenciés, plus pertinents et mieux perçus par les destinataires.

Respect du cadre réglementaire

L’envoi d’emails à des entités publiques est autorisé dans le cadre du RGPD, dès lors qu’il s’agit d’un usage professionnel et que les destinataires sont informés de la finalité du message. Pour être en conformité, il est conseillé de :

• Envoyer uniquement des messages en lien avec les missions ou services publics

• Fournir un lien de désinscription ou une adresse de réponse

• Ne pas transférer les données à des tiers sans consentement

• Respecter les fréquences d’envoi raisonnables

Exemples concrets d’utilisation

Voici quelques exemples de campagnes ou d’initiatives réussies grâce à une base telle que celle-ci :

• Une entreprise spécialisée dans les fontaines publiques connectées a utilisé la base pour proposer des tests gratuits dans les communautés de communes rurales.

• Un éditeur de logiciel de gestion des subventions a pu déployer un plan de démonstration ciblé auprès de 200 communautés d’agglomération.

• Un cabinet d’ingénierie environnementale a proposé des audits gratuits pour les plans climat-air-énergie territoriaux (PCAET).

• Un organisme de formation en urbanisme a recruté plus de 300 stagiaires grâce à des campagnes ciblées sur cette base.

Conclusion

La base d’e-mails des communautés de communes et d’agglomération représente un outil à haute valeur ajoutée pour les entreprises qui souhaitent travailler avec le secteur public territorial. Avec ses 8 169 contacts qualifiés, ses données enrichies, son format exploitable sur tous les logiciels, et son orientation professionnelle, elle permet de gagner en efficacité, en visibilité et en résultats.

Qu’il s’agisse de proposer une offre technique, un service numérique, une solution de gestion ou une prestation intellectuelle, cette base permet d’accéder directement aux décideurs locaux. Dans un contexte où les collectivités jouent un rôle moteur dans la transition écologique, numérique et sociale des territoires, il est essentiel de leur parler avec précision, clarté et pertinence.